隆昌市润泽水务有限公司

收费员职责

收费员职责

一、服务内容

(一)受理用户交纳水费、过户销户、用水性质变更、业务咨询与查询等业务。

(二)水费收缴实行无休息日制度。

二、大厅环境

(一)环境整洁明亮,营业场所外设置规范公司标志和营业时间牌。

(二)营业场所内正面墙上应张贴业务受理范围、办事程序、受理时限、服务承诺、投诉电话及收费标准等服务内容。公布岗位纪律、服务承诺、服务及投诉电话。设置意见箱或意见簿。

(三)营业场所内应布局合理、舒适安全。设有用户等候休息处,备有饮用水;配置用户书写台、书写工具、老花眼镜等;墙面应挂有时钟、日历牌;有明显的禁烟标志。

(四)营业窗口应设置醒目的业务受理标识。标识一般由窗口编号或名称、经办业务种类等组成。

三、仪容仪表

(一)工作人员穿着统一服装,服装整洁、纽扣齐全。佩戴公司统一的上岗证上岗。

(二)保持良好的个人卫生习惯,头发清洁,梳理整齐,风格庄重,不得留怪异发型和染奇异颜色,不得穿拖鞋上班。

四、收费规范

(一)大厅工作人员提前10分钟到岗,做好营业前的各项准备工作。

(二)对用户提出的问题不应推诿、搪塞,实行“首问责任制”。接待人员要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为用户提供准确的联系人、联系电话和地址。

(三)接待用户时,首先向用户以普通话问“您好!”。收取用户现金或票据时,应唱收唱付,并使用如下用语:“收到您××元”、“这是您的找零××元,请点清”。 用户办完业务离开时,服务人员应微笑与用户道别。

(四)收取水费时不因遇见熟人或接听电话而怠慢用户。

(五)因停电或计算机系统出现故障而影响收费业务时,若短时间内可以恢复,应请用户稍候并致歉;若需较长时间才能恢复,应向用户说明情况并道歉。

(六)当有特殊情况必须暂时停办业务时,应列示“暂停营业”标牌。